CONSULTAR:
a. concepto de Activos Diferidos, características que se
deben tener en cuenta para el manejo de este grupo de cuentas.
b. Cuál grupo de cuentas pertenecen a los Activos Fijos
Cómo es su naturaleza
Cuáles son sus códigos
c. Cómo es el manejo de las cuentas Propiedad, Planta y
Equipo.
d. Conceptos, características, manejo, movimiento y
naturaleza del siguiente grupo de cuentas:
ACTIVOS DIFERIDOS
GASTOS DIFERIDOS
CARGOS DIFERIDOS
PASIVOS DIFERIDOS
PROVISIÓN DE CARTERAS
Analice la dinámica de cada una de ellas y puntualice en qué
se diferencia cada una de la otra.
e. Consulte y realice un mapa conceptual de los siguientes
términos:
(Nota: este mapa conceptual debe tener coherencia entre lo
consultado y lo que se va a responder en la actividad).
VIDA ÚTIL
MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN: Línea recta, suma de dígitos,
depreciación de activos con vida útil diferente, reducción de saldos y
acelerada.
Desvalorización y valorización de los activos fijos.
Identifique el documento contable que soporta dicho registro
Solución
A)
Se entiende por activo diferido el cargo diferido; es decir,
el gasto pagado por anticipado. Representa tanto los costes como los gastos que
la empresa consumirá en el futuro pero que se pagan de forma anticipada. Es
decir, se trata de unos gastos ya pagados, pero aún no utilizados. Su objetivo
es no afectar la información financiera de la empresa en los periodos en los
que aún no se han utilizado esos gastos.
Algunos de los gastos que suelen ser pagados de forma
anticipada son los arrendamientos, seguros, papelería, las reclamaciones
tributarias, etc.
En la media en que estos activos se vayan utilizando se van
llevando al gasto [amortizando], para que la contabilidad refleje la realidad
de los hechos.
Y precisamente este es el objetivo de los activos diferidos.
Si los gastos pagados de forma anticipada se llevaran al
gasto y no al activo, estaríamos imputando unos gastos que no tienen ninguna
relación con el ingreso, puesto que un gasto no utilizado no podrá contribuir
de forma alguna a la generación de ingresos.
Supongamos que en enero se ha pagado el arrendamiento por 12
meses. Si en enero se lleva al gasto el arrendamiento de todo el año, los
ingresos de febrero a diciembre no estarán relacionados con gasto alguno, y en
cambio, los ingresos de enero serán afectados por gastos que corresponden a
otros meses, lo cual en nada corresponde a la realidad de la empresa.
No activar los gastos que se han pagado con anticipación,
afectaría el resultado del ejercicio en el cual no se ha hecho uso de esos
gastos, a la vez que los resultados posteriores carecerán de un gasto en el que
efectivamente se ha incurrido, por tanto, la utilidad reflejada resulta
sencillamente irreal en los dos casos.
B)
Terrenos – 1504 – inicia y aumente en él debe, disminuye y
se cancela en el haber
Maquinaria y equipo – 1520 - inicia y aumente en él debe,
disminuye y se cancela en el haber
Equipo de oficina – 1524 - inicia y aumente en él debe,
disminuye y se cancela en el haber
Flota y equipo de transporte – 1540 - inicia y aumente en él
debe, disminuye y se cancela en el haber
Construcciones y edificaciones – 1516 - inicia y aumente en
él debe, disminuye y se cancela en el haber
Equipo de computación y comunicación – 1528 - - inicia y
aumente en él debe, disminuye y se cancela en el haber
C)
Las propiedades, planta y equipo deben registrarse al costo
histórico, del cual forman parte los costos directos e indirectos causados
hasta el momento en que el activo se encuentre en condiciones de utilización o
en condiciones de puesta en marcha o enajenación, tales como los de ingeniería,
supervisión, impuestos, corrección monetaria proveniente del UPAC (hoy UVR) e
intereses.
Se deben establecer criterios prácticos para el registro de
los costos capitalizables por adiciones, mejoras y reparaciones de propiedades,
planta y equipo, que consideren tanto la importancia de las cifras como la
duración del activo, de manera que se logre una clara distinción entre aquellos
que forman parte del costo del activo y los que deben llevarse a resultados.
D) Activos Diferidos: Los activos diferidos, a pesar de
estar clasificados como un activo, no son otra cosa que unos gastos ya pagados
pero aún no utilizados, cuyo objetivo es no afectar la información financiera
de la empresa en los periodos en los que aún no se han utilizado esos gastos.
Por diferentes circunstancias, la empresa decide comprar o
pagar algunos gastos que no utilizará de forma inmediata, sino que los irá
utilizando, consumiendo con el transcurso del tiempo, y mientras esto sucede,
permanecen en calidad de activos.
Algunos de los gastos que suelen ser pagados de forma
anticipada son los arrendamientos, seguros, papelería, etc. [Nuestro plan único
de cuentas, dentro de los activos diferidos, hace una distinción entre gastos
pagados por anticipado y cargos diferidos, pero en el fondo significan lo
mismo].
Gastos Diferidos: Los gastos diferidos o los gastos pagados
por anticipado son partidas que se registran inicialmente como activos, de las
cuales se espera que se conviertan en gasto con el tiempo o con la operación
normal de la empresa. Los insumos y seguros pagados por anticipado son dos
ejemplos de gastos pagados por anticipado que pueden requerir ajustes al
terminar en ejercicio contable. Otros ejemplos incluyen la publicidad e
interese pagados por anticipado.
Cargos Diferidos: Si se examina con cuidado el término cargo
diferido, podemos decir que lo que se pretende es diferir el cargo a
resultados. Cargar a los resultados significa disminuir las utilidades, o sea
que un cargo diferido es un gasto diferido.
Pero, si nos apegamos estrictamente al término, serian
cargos diferidos tanto los inventarios que en el futuro se hayan de cargar al
costo de ventas (o sea el cargo a resultados) como también los activos fijos
que en el futuro se hayan de cargar a los resultados por razón de la
depreciación.
En la práctica los cargos diferidos incluyen, entre otros
conceptos los gastos de organización, los pagos anticipados a más de un año y
los descuentos en venta de obligaciones.
Pasivos Diferidos: El pasivo diferido corresponde a las
obligaciones que tiene una empresa por ingresos recibidos en forma anticipada
para prestar un servicio o realizar una venta en el futuro.
Los pasivos diferidos tienen ese nombre porque se aplazan o
reparten ingresos en varios períodos. Los pasivos diferidos contabilizados en
el transcurso del ejercicio deben amortizarse cuando efectivamente se ha
entregado el producto o se ha prestado el servicio.
Provisión de Cartera: Se entiende por provisión de cartera
el valor que la empresa, según análisis del comportamiento de su cartera,
considera que no es posible recuperar, y por tanto debe provisionar.
Siempre que una empresa realice ventas a crédito corre el
riesgo que un porcentaje de los clientes no paguen sus deudas, constituyéndose
para la empresa una pérdida, puesto que no le será posible recuperar la
totalidad de lo vendido a crédito.
El valor de las ventas a crédito no pagado por los clientes
constituye una pérdida para la empresa que debe reconocerse en el resultado del
ejercicio, por tanto se debe llevar como un gasto.
La provisión de cartera, una vez calculada disminuye el
valor de la cartera y se reconoce como gasto. CONSULTAR:
a. concepto de Activos Diferidos, características que se
deben tener en cuenta para el manejo de este grupo de cuentas.
b. Cuál grupo de cuentas pertenecen a los Activos Fijos
Cómo es su naturaleza
Cuáles son sus códigos
c. Cómo es el manejo de las cuentas Propiedad, Planta y
Equipo.
d. Conceptos, características, manejo, movimiento y
naturaleza del siguiente grupo de cuentas:
ACTIVOS DIFERIDOS
GASTOS DIFERIDOS
CARGOS DIFERIDOS
PASIVOS DIFERIDOS
PROVISIÓN DE CARTERAS
Analice la dinámica de cada una de ellas y puntualice en qué
se diferencia cada una de la otra.
e. Consulte y realice un mapa conceptual de los siguientes
términos:
(Nota: este mapa conceptual debe tener coherencia entre lo
consultado y lo que se va a responder en la actividad).
VIDA ÚTIL
MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN: Línea recta, suma de dígitos,
depreciación de activos con vida útil diferente, reducción de saldos y
acelerada.
Desvalorización y valorización de los activos fijos.
Identifique el documento contable que soporta dicho registro
Solución
A)
Se entiende por activo diferido el cargo diferido; es decir,
el gasto pagado por anticipado. Representa tanto los costes como los gastos que
la empresa consumirá en el futuro pero que se pagan de forma anticipada. Es
decir, se trata de unos gastos ya pagados, pero aún no utilizados. Su objetivo
es no afectar la información financiera de la empresa en los periodos en los
que aún no se han utilizado esos gastos.
Algunos de los gastos que suelen ser pagados de forma
anticipada son los arrendamientos, seguros, papelería, las reclamaciones
tributarias, etc.
En la media en que estos activos se vayan utilizando se van
llevando al gasto [amortizando], para que la contabilidad refleje la realidad
de los hechos.
Y precisamente este es el objetivo de los activos diferidos.
Si los gastos pagados de forma anticipada se llevaran al
gasto y no al activo, estaríamos imputando unos gastos que no tienen ninguna
relación con el ingreso, puesto que un gasto no utilizado no podrá contribuir
de forma alguna a la generación de ingresos.
Supongamos que en enero se ha pagado el arrendamiento por 12
meses. Si en enero se lleva al gasto el arrendamiento de todo el año, los
ingresos de febrero a diciembre no estarán relacionados con gasto alguno, y en
cambio, los ingresos de enero serán afectados por gastos que corresponden a
otros meses, lo cual en nada corresponde a la realidad de la empresa.
No activar los gastos que se han pagado con anticipación,
afectaría el resultado del ejercicio en el cual no se ha hecho uso de esos
gastos, a la vez que los resultados posteriores carecerán de un gasto en el que
efectivamente se ha incurrido, por tanto, la utilidad reflejada resulta
sencillamente irreal en los dos casos.
B)
Terrenos – 1504 – inicia y aumente en él debe, disminuye y
se cancela en el haber
Maquinaria y equipo – 1520 - inicia y aumente en él debe,
disminuye y se cancela en el haber
Equipo de oficina – 1524 - inicia y aumente en él debe,
disminuye y se cancela en el haber
Flota y equipo de transporte – 1540 - inicia y aumente en él
debe, disminuye y se cancela en el haber
Construcciones y edificaciones – 1516 - inicia y aumente en
él debe, disminuye y se cancela en el haber
Equipo de computación y comunicación – 1528 - - inicia y
aumente en él debe, disminuye y se cancela en el haber
C)
Las propiedades, planta y equipo deben registrarse al costo
histórico, del cual forman parte los costos directos e indirectos causados
hasta el momento en que el activo se encuentre en condiciones de utilización o
en condiciones de puesta en marcha o enajenación, tales como los de ingeniería,
supervisión, impuestos, corrección monetaria proveniente del UPAC (hoy UVR) e
intereses.
Se deben establecer criterios prácticos para el registro de
los costos capitalizables por adiciones, mejoras y reparaciones de propiedades,
planta y equipo, que consideren tanto la importancia de las cifras como la
duración del activo, de manera que se logre una clara distinción entre aquellos
que forman parte del costo del activo y los que deben llevarse a resultados.
D) Activos Diferidos: Los activos diferidos, a pesar de
estar clasificados como un activo, no son otra cosa que unos gastos ya pagados
pero aún no utilizados, cuyo objetivo es no afectar la información financiera
de la empresa en los periodos en los que aún no se han utilizado esos gastos.
Por diferentes circunstancias, la empresa decide comprar o
pagar algunos gastos que no utilizará de forma inmediata, sino que los irá
utilizando, consumiendo con el transcurso del tiempo, y mientras esto sucede,
permanecen en calidad de activos.
Algunos de los gastos que suelen ser pagados de forma
anticipada son los arrendamientos, seguros, papelería, etc. [Nuestro plan único
de cuentas, dentro de los activos diferidos, hace una distinción entre gastos
pagados por anticipado y cargos diferidos, pero en el fondo significan lo
mismo].
Gastos Diferidos: Los gastos diferidos o los gastos pagados
por anticipado son partidas que se registran inicialmente como activos, de las
cuales se espera que se conviertan en gasto con el tiempo o con la operación
normal de la empresa. Los insumos y seguros pagados por anticipado son dos
ejemplos de gastos pagados por anticipado que pueden requerir ajustes al
terminar en ejercicio contable. Otros ejemplos incluyen la publicidad e
interese pagados por anticipado.
Cargos Diferidos: Si se examina con cuidado el término cargo
diferido, podemos decir que lo que se pretende es diferir el cargo a
resultados. Cargar a los resultados significa disminuir las utilidades, o sea
que un cargo diferido es un gasto diferido.
Pero, si nos apegamos estrictamente al término, serian
cargos diferidos tanto los inventarios que en el futuro se hayan de cargar al
costo de ventas (o sea el cargo a resultados) como también los activos fijos
que en el futuro se hayan de cargar a los resultados por razón de la
depreciación.
En la práctica los cargos diferidos incluyen, entre otros
conceptos los gastos de organización, los pagos anticipados a más de un año y
los descuentos en venta de obligaciones.
Pasivos Diferidos: El pasivo diferido corresponde a las
obligaciones que tiene una empresa por ingresos recibidos en forma anticipada
para prestar un servicio o realizar una venta en el futuro.
Los pasivos diferidos tienen ese nombre porque se aplazan o
reparten ingresos en varios períodos. Los pasivos diferidos contabilizados en
el transcurso del ejercicio deben amortizarse cuando efectivamente se ha
entregado el producto o se ha prestado el servicio.
Provisión de Cartera: Se entiende por provisión de cartera
el valor que la empresa, según análisis del comportamiento de su cartera,
considera que no es posible recuperar, y por tanto debe provisionar.
Siempre que una empresa realice ventas a crédito corre el
riesgo que un porcentaje de los clientes no paguen sus deudas, constituyéndose
para la empresa una pérdida, puesto que no le será posible recuperar la
totalidad de lo vendido a crédito.
El valor de las ventas a crédito no pagado por los clientes
constituye una pérdida para la empresa que debe reconocerse en el resultado del
ejercicio, por tanto se debe llevar como un gasto.
La provisión de cartera, una vez calculada disminuye el
valor de la cartera y se reconoce como gasto.v
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