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Programa de Formación:
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Código: 133146
Versión: 1
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Contabilización
de operaciones comerciales y financieras
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Nombre del Proyecto:
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Código: 488646
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Simulación para la creación e implementación del sistema contable en unidades productivas o
ideas de negocio, dando cumplimiento a la normatividad legal vigente en
Colombia.
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Fase del proyecto: III. Desarrollo operativo y contable
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Actividad (es) del Proyecto:
Desarrollo operativo y contable de la unidad productiva:
1. Proceso de visualización y
organización de la empresa.
2. Proceso de implementación y
registro del sistema de información contable.
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Actividad (es)
de Aprendizaje:
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Ambiente de
formación
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MATERIALES DE
FORMACIÓN
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DEVOLUTIVO
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CONSUMIBLE
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Resultados de aprendizaje: 21060100503 Almacenar los materiales, equipos y
elementos de la organización teniendo en cuenta las condiciones de seguridad
industrial, clasificación y ubicación
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Competencia: 210601005 Inventariar los materiales, equipos y
elementos, teniendo en cuenta las políticas de la organización
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Aula de clases, salón de sistemas. Empresas del sector o propias
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Resultados de aprendizaje:
21060100504 Verificar los inventarios
de materiales, equipos y elementos
para su valoración, mediante el registro y control de entradas y
salidas de almacén
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Competencia:
210601005 Inventariar los materiales, equipos y elementos,
teniendo en cuenta las políticas de la organización
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Aula de clases, salón de sistemas. Empresas del sector o propias
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Resultados de aprendizaje:
21060101305 Contabilizar las
diferentes transacciones generadas en el desarrollo del objeto social de una
empresa comercial aplicando las normas contables, comerciales y tributarias
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Competencia:
210601013. Contabilizar operaciones de acuerdo con las
normas vigentes y las políticas organizacionales.
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Resultados de Aprendizaje:
21060101306 Diligenciar los formularios que involucren
la presentación de las obligaciones
tributarias.
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Competencia:
210601013 Contabilizar operaciones de acuerdo con las
normas vigentes y las políticas organizacionales
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Resultados de Aprendizaje:
21060101307
Liquidar y contabilizar la nomina de acuerdo con el procedimiento establecido
por la organización.
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Competencia:
210601013 Contabilizar operaciones de acuerdo con las
normas vigentes y las políticas organizacionales
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Duración de la guía ( en horas): 246
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3.1
Actividades de Reflexión inicial.
Estrategia 1. De acuerdo a los resultados de la Gran
encuesta PYME, primer semestre 2013, ANIF Centro de Estudios económicos,
página 74, los empresarios realizaron las siguientes acciones de mejora:
En grupos de trabajo, analice cada una de
las acciones y evalúe con la técnica didáctica lo positivo y lo negativo, cada
una de las acciones de mejora llevadas a cabo por los empresarios. Dicha actividad será socializada en la
sesión de aprendizaje.
Estrategia
2. Analice y
argumente con base en las siguientes conclusiones y gráficas tomadas de: Notas Fiscales. Informalidad Empresarial y laboral de
pequeños comerciantes: nueva
evidencia para Colombia. No. 21
Septiembre 2013. http://www.minhacienda.gov.co/portal/page/portal/HomeMinhacienda/politicafiscal/reportesmacroeconomicos/NotasFiscales/21%20Informalidad%20empresarial%20y%20laboral%20en%20peque%F1os%20comerciantes.pdf
  
¿Cuántos son los
establecimientos que representan el 84% y que venden menos de $180 millones?
¿Cuál es la relación entre los
ingresos con el espacio físico? ¿Y a cuántos establecimientos hace referencia
dicho análisis?
Determine el número de
establecimientos que no superan los $ 3.000.000 y $ 1.500.000 de pesos en ganancias.
¿Por qué influye la informalidad
y la ausencia de la contabilidad en el crecimiento y sostenibilidad de las
empresas?
Estrategia
3. Leer y
analizar el siguiente artículo de CESA, a través del cual se busca deliberar
desde lo que se conoce o se ha escuchado a través de los diferentes
medios de comunicación, acerca de la
informalidad laboral en Colombia.
Jueves,1 de Agosto de 2013
CESA
destaca caída en la tasa de informalidad laboral en Colombia
El rector del Colegio de
Estudios de Administración –CESA-, José Manuel Restrepo, destacó la reducción
de la tasa de informalidad, que demuestra que en el último año 500 mil
personas se formalizaron laboralmente y que ha mejorado la calidad del
empleo.
"Quiere decir que todos
los esfuerzos que ha venido adoptando el gobierno nacional en materia de
formalización de la tercerización, en materia de disminuir todos esos
mecanismos a través de cooperativas para la contratación de personal, están
dando resultados". Afirmó el analista.
Destacó además que están mejorando
las condiciones laborales de los colombianos, al asegurar que
"efectivamente más personas están teniendo más calidad en su empleo y
eso es un resultado muy importante para el país".
Destacó además que el índice
de desempleo es de los más bajos en los últimos 19 años, de manera que
"la tasa de participación de las personas que salían a buscar empleo ya
no lo están haciendo".
Una de las principales
razones según Restrepo es
que las personas en las familias están mejorando sus ingresos, "lo que
hace que las personas auxiliares dentro del hogar como las amas de casa y los
estudiantes no salgan a buscar oportunidades de laborales".
http://www.mintrabajo.gov.co/medios-agosto-2013/2136-cesa-destaca-caida-en-la-tasa-de-informalidad-laboral-en-colombia.html
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3.2 Actividades de contextualización
e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)
3.2.1 Normatividad contable,
comercial y tributaria para la contabilización de operaciones
Estrategia 1. Identificar saberes previos
Estrategia 2. Contextualizar la
aplicación de la normatividad comercial, laboral y tributaria.
El instructor o docente realiza un sondeo acerca de la
asociación que tienen los estudiantes del concepto de los elementos
sustanciales de las obligaciones tributarias: Sujeto activo, sujeto
pasivo, Hecho generador, base
gravable, tarifa e impuesto, con casos de compra, venta y devoluciones y
realiza actividades conducentes para su apropiación y asociación.
El instructor o docente
explica los tipos de impuesto y su clasificación, asociándolo con el código
contable y su movimiento.
Realizar lectura y análisis de los artículos 123, 124, 125 y 126 del Título III De las normas
sobre registro y libros, del Decreto 2649 de 1993, lo cual debe plasmar en un
mapa mental o conceptual, relacionando cada uno de los artículos.
Debe complementar la información con ayuda de las TIC´s realizando
consultas en www.actualicese.com, www.accounter.co, www.gestiopolis.com y con sus compañeros.
Cada grupo debe socializar y exponer
el mapa realizado, para lo cual el docente o instructor apoyará en la aclaración
de dudas y complementará la información de ser necesario.
Ingrese a la página http://www.dian.gov.co, y de
respuesta a los siguientes interrogantes con relación al Registro Único
Tributario RUT, los cuales serán socializados en la sesión de aprendizaje:
¿Qué es el
Registro único Tributario RUT?
¿Para qué
sirve?
¿Quiénes
están obligados a inscribirse?
¿En
qué momento debe llevarse a cabo?
¿Cuál es la vigencia de la
inscripción y cuál sería la condición para tenerse que volver a inscribir?
¿Cuál es el proceso de inscripción?
Consulte el artículo 658-3 del Estatuto Tributario SANCIONES
RELATIVAS AL INCUMPLIMIENTO EN LA OBLIGACIÓN DE INSCRIBIRSE EN EL RUT Y
OBTENCIÓN DEL NIT, y realice en una cartulina tamaño
carta la siguiente tabla, y diligénciela según la información encontrada en
el artículo:
El Instructor o docente da a conocer el formato del RUT, con el
objetivo de que los aprendices consulten cada uno de los espacios requeridos
para su diligenciamiento.
3.2.2 Formularios de IVA y Retención en la Fuente
Ingrese a la página de la Dian www.dian.gov.co, y consulte e imprima los
siguientes formularios, por medio de esta ruta:
Servicio al cliente /
Formularios/300 Declaración del Impuesto sobre las Ventas
Servicio al cliente / Formularios/350
Declaración Mensual de Retención en la Fuente
Servicio al cliente / Formularios/360
Declaraciones de Autorretenciones en la Fuente del CREE
Proceda a leer el instructivo de cada declaración e identifique cada uno de los renglones.
3.2.3 Almacenamiento y verificación de los
inventarios
 Realice la Lectura Características
de la carga en formato PDF y diligencie las siguiente técnica didáctica
Fichas de Ejercicio, la cual le permitirá fijar
conocimientos y aprendizajes mediante la realización de actividades diseñadas
como: tareas, cuestionarios de preguntas:
El docente o Instructor explica la ecuación del manejo
de los materiales:
      
Que
es el Almacenamiento.
Tipos
o sistemas de almacenamiento.
Almacenamiento según la carga.
Políticas de almacén
Manejo de materiales o de la carga
Principios para el manejo de la carga
Diseño del sistema del manejo de materiales
Realizar
en equipos de trabajo colaborativo y según la distribución y explicación que
realice el docente o instructor, para cada uno de los empaques y embalajes y
para los equipos de vehículos y traslado de carga, una ficha en cartulina, en
la que se debe aplicar la técnica didáctica
la foto que habla, la cual deberá responder a los siguientes
cuestionamientos: ¿Qué es?, ¿A qué pertenece?, ¿Por qué es importante?, ¿Qué
no es?
Material de apoyo,
disponible en power point:
3 (1) MANEJO DE MATERIALES
4. EMPAQUES Y EMBALAJES
5. ESTIBAS
6. TIPOS DE ESTANTERIAS
CONTENEDORES
9.EQUIPOS
PARA TRASLADO EN EL ALMACENAMIENTO
3.2.4
Normas básicas de higiene y seguridad industrial
El docente o instructor realiza la introducción del temas y con base
en videos e imágenes de higiene y seguridad industrial
Analizar el título II, del Decreto 3075 de 1997 en los grupos de
trabajo colaborativo, teniendo en cuenta la distribución del docente par o
instructor, de los siguientes capítulos:
Dicho
análisis deberá quedar por cada capítulo
en el siguiente cuadro que se propone para su diligenciamiento:
Y cada
grupo debe entregar el material construido, por medio físico o por correo
electrónico, como documento de apoyo para estudio a los demás grupos de
trabajo colaborativo.
Consultar la Norma Técnica Colombiana 1461, la cual será socializada
por el instructor o docente par, dando a conocer su importancia y aplicación
a nivel empresarial
3.2.5 Contextualización Contrato Laboral y Nómina
Consultar el código
sustantivo de trabajo y material de apoyo de acuerdo a las instrucciones del
docente o instructor de los temas que a continuación se detallan. Para cada tema debe realizarse una matriz,
cuya construcción y diseño llevará a
cabo cada grupo de trabajo, las cuales serán socializadas en el ambiente de
aprendizaje.
Ø Matriz 1. Generalidades del contrato laboral: Concepto, elementos esenciales, modalidades de contrato (capítulo iv, c.s.t)
Ø Matriz 2. Contratos por su duración: Fijo, Indefinido y Duración de la obra y
labor. Formalidades, modalidades,
indemnización, terminación y suspensión.
Ø Matriz 3. Composición de la nómina. Devengado: Detallar cada elemento que lo
conforma y su definición respectiva.
Ø Matriz 4. Composición de la nómina. Deducciones: Detallar cada elemento que
lo conforma y su definición respectiva.
Ø Matriz 5. Parafiscales
Ø Matriz 6. Provisiones
Consulte las diferencias entre Contrato de trabajo y orden de
prestación de servicios, actividad que será socializada en la sesión de
aprendizaje, haciendo uso de las TIC,s consultando en: Código Sustantivo del trabajo y páginas de internet como www.gerencie.com, www.actualicese.com, www.google.com, www.dian.gov.co
El instructor o
docente orientara acerca de la apropiación de conceptos de:
Ø Trabajo ocasional, accidental o transitorio
Ø Jornada Laboral
Ø Periodo de Prueba
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3.3Actividades de apropiación del
conocimiento (Conceptualización y Teorización).
3.3.1Contabilizar de operaciones,
aplicando la normatividad contable, comercial y tributaria
Desarrollar los estudios de casos propuestos, conducentes a:
Ø Calcular las obligaciones sustanciales
de los impuestos de IVA, Retención en la fuente por Renta, IVA, CREE e ICA.
Ø Calcular las cuentas por pagar, por
cobrar o pago según el caso, teniendo en cuenta los impuestos.
Ø Contabilizar los hechos económicos
con aplicabilidad a la normatividad contable, comercial y tributaria en los
documentos contables, con registro en los libros auxiliares y comprobantes de
contabilidad.
Diseñar un juego de mesa cuyas preguntas abarquen los
conocimientos de concepto, principio y proceso de los resultados de
aprendizaje del grado 10° y los resultados de aprendizaje de esta guía.
3.3.2 Diligenciar los formularios de IVA y
Retención en la Fuente por Renta y CREE
Con base en los talleres propuestos y de acuerdo a los
resultados de los libros auxiliares, diligenciar los formularios de IVA y
Retención en la fuente por Renta y CREE.
3.3.3 Almacenar y
verificar el inventario
Estrategia 1. Almacenar los materiales, equipos y
elementos de la organización teniendo en cuenta
las condiciones de seguridad
industrial, clasificación y ubicación
Realizar estudio de casos y actividades propuestas por el
instructor o docente, respecto a la naturaleza de la carga, sistema de
almacenamiento, empaques y embalajes, estibas, tipos de estanterías,
contenedores, equipos de traslado de almacenamiento, normas de higiene y
seguridad industrial.
Diseñar a escala un prototipo de producto con su respectivo
sistema de almacenamiento, para lo cual el docente o instructor da a conocer
diferentes videos que le permitirán al aprendiz conocer la forma como se
producen las latas de aluminio, cajas de cartón, el papel, botellas de
vidrio, botellas de plástico, madera para construcción y el envase tetrapack
Estrategia 2. Verificar los
inventarios de materiales, equipos y elementos para su valoración,
mediante
el registro y control de entradas y salidas de almacén
Aplicar técnicas de verificación y control con diferentes
técnicas de conteo, propuestas en los
estudios de casos planteados por el Instructor o docente.
3.3.4
Elaboración de contratos laborales,
liquidación y contabilización de la nomina
Desarrollar los
estudios de casos y actividades propuestas, conducentes a:
Ø Diligenciar los contratos laborales.
Ø Liquidar y contabilizar la nómina.
Ø Calcular y contabilizar apropiaciones de seguridad social,
prestaciones sociales y parafiscales.
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3.4
Actividades de transferencia de
conocimiento
Redactar los hechos económicos desde la creación de la empresa y
dos meses de movimiento, en las que se
incluyan compras, ventas, gastos y
pagos.
Realizar los documentos contables con su respectiva
contabilización.
Liquidar la nómina, su
contabilización y pago, calculando y contabilizando las apropiaciones y
provisiones.
Controlar los inventarios con la tarjeta kardex
Diligenciar libros auxiliares y comprobantes de contabilidad.
Diligenciar las declaraciones de IVA, Retención en la fuente por
Renta y CREE.
Realizar los contratos laborales de acuerdo a la política de la
empresa.
Realizar un plano del almacenamiento, tipo de empaques y transporte a utilizar,
teniendo en cuenta las condiciones de higiene y seguridad industrial. |
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3.5
Actividades de evaluación.
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ACTIVIDADES DEL PROYECTO
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DURACIÓN
(Horas) |
Materiales de formación devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
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Materiales
de formación (consumibles)
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Talento Humano (Instructores)
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AMBIENTES
DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS |
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Descripción
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Cantidad
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Descripción
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Cantidad
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Especialidad
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Cantidad
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ESCENARIO
(Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de
seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente
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Desarrollo operativo y contable de la unidad productiva:
1. Proceso de visualización y
organización de la empresa.
2. Proceso de implementación y
registro del sistema de información contable.
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246
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Equipos de computo
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30
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Fotocopias
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40
|
Contador Público
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2
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Aula
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 AFP:
Administradoras de Fondos de Pensiones
ARP: Aseguradora de riesgos
profesionales
Código
sustantivo de trabajo: código que regula la contratación de trabajadores
Elementos
Esenciales:
Prestación personal del servicio, subordinación y remuneración.
Embargos: es la declaración judicial por la
que se afectan (reservan) determinados bienes o derechos de contenido o valor económico,
para hacer cumplir sobre ellos una obligación pecuniaria ya declarada
(embargo ejecutivo) o que previsiblemente se va a declarar en una sentencia
futura (embargo preventivo).
EPS: Entidad promotora de salud
Huelga: corresponde usualmente a la
deliberada y coordenada interrupción de la actividad laboral por parte de los
trabajadores para presionar a sus empleadores privados o públicos con el fin
de alcanzar mayores sueldos, menor carga laboral u otras reivindicaciones.
Indemnizaciones: consiste en la acción que tiene el
acreedor o la víctima para exigir del deudor o causante del daño una cantidad de
dinero equivalente a la utilidad o
beneficio que a aquél le hubiese reportado el cumplimento efectivo, íntegro y
oportuno de la obligación o a la reparación del mal causado.
Preaviso: Es la manifestación de voluntad de
cualquiera de las partes involucradas en una relación de trabajo por tiempo indeterminado, de dar por
finalizado el vínculo laboral. La Ley Orgánica del Trabajo
en su artículo 105, expresa: “La forma de dar el preaviso del patrono al
trabajador debe ser por escrito explicando las causas, y no podrá después
invocar otras causas”. El preaviso puede ser dado por el trabajador al
patrono o por el patrono al trabajador, bien sea por causa que lo justifiquen
o bien sea por causas injustificadas. Los consecuencias jurídicas son
similares para las partes.
Prorroga: Disposición por la cual se demora la fecha de un vencimiento, de un
compromiso, o el período de vigencia de una ley.
Reglamento
interno de trabajo: es el conjunto de normas que determinan las condiciones a que
deben sujetarse el empleador y los trabajadores en sus relaciones de trabajo.
Sindicato: es una asociación integrada por
trabajadores ya sea de empresas públicas o privadas que se agrupan en defensa
y promoción de sus intereses sociales, económicos y profesionales
relacionados con su actividad laboral o con respecto al centro de producción,
y que desde el momento de la asamblea de constitución se convierte en una
Persona jurídica.
Sistema General
de Seguridad Social: Es el sistema actual con el cual se maneja toda la
normatividad existente en el país sobre la salud, las actividades y
estrategias que la garantizan a toda la población en el territorio nacional.
Subordinación: es un elemento primordial en una
relación laboral, tanto que la sola existencia de esta circunstancia, puede
ser suficiente para demostrar una relación laboral.
Cesantías: Prestación social al que tienen
derecho los empleados.
Colilla de
pago:
documento que soporta pago de nomina
Deducciones: son los valores que se le descuenta
de la nómina al trabajador. Entre estos valor se tienen los aportes a salud y
pensión que el corresponden al empleado. Las libranzas, los embargos
judiciales, fondo de solidaridad pensional cuando fuere el caso, la retención
en la fuente si hubiere lugar a ello, y cualquier otro descuento autorizado
por el empleado.
Devengados: es el valor total de ingresos que
obtiene un empleado en el mes o en la quincena. Este valor está compuesto por
el salario básico, horas extras, recargos diurnos y nocturnos, dominicales,
festivos, comisiones, auxilio de transporte, etc.
ICBF: Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar.
Incapacidad: Se define como incapacidad laboral,
la incapacidad que afronta un trabajador para laborar como consecuencia de
una enfermedad o un accidente de trabajo.
Nomina: es un documento contable que
consiste en una relación nominal de cada una de las personas o trabajadores,
especificando los devengados y deducciones.
Neto a pagar: El resultado de restar las
deducciones al total devengado
Prima de
servicios:
Prestación social al que tienen derecho los empleados
SENA: Servicio Nacional de Aprendizaje.
Vacaciones: Descanso remunerado, equivalente a
15 días por un año laborado.
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Contabilidad
2000
Contabilidad
Universitaria, McGraw-Hill Interamericana , Quinta Edición, 2005.
Plan
Único de Cuentas para Comerciantes, Grupo Editorial Nueva Legislación Ltda,
Año 2009.
Cibergrafia:
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Eudis
Eugenia López Gómez
Wilman Palacios
Alberto
Gil
Rosmery
Sánchez
María Carolina Ramírez
Margarita
Villegas
Jhon
Wilver Valencia
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