Programa de Formación:
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Código:
133146
Versión: 1
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Contabilización de operaciones
comerciales y financieras
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Nombre del Proyecto:
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Código: 488646
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Sistema de información contable para
unidades productivas
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Fase del proyecto:
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II.
Planeación estructural
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Actividad (es) del Proyecto:
Plan de Negocio: Estudio de
Mercado, Estudio Técnico, Estudio Administrativo y legal, Estudio Financiero
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Actividad (es) de Aprendizaje:
1.
Identificar las características que de acuerdo al artículo 50 del C.C
debe cumplir la contabilidad.
2.
Definir asiento contable, asiento simple, asiento compuesto, ecuación patrimonial
de acuerdo a la normatividad contable colombiana vigente.
3.
Desarrollar talleres de aplicación con diferentes operaciones comerciales,
que le permitirán apropiar conceptos
de movimiento de cuentas, partida doble, relacionar documento contable con la
transacción, diligenciamiento de documentos, manejo del PUC.
4. Desarrolle talleres el cual le permita apropiar conceptos de Impuestos, y Obligaciones tributarias
5. Realizar una matriz del Impuesto a las
ventas con sus conceptos y características de acuerdo a la normatividad
vigente.
6. Consultar acerca del impuesto de industria
y comercio, y socializar en la sesión de aprendizaje.
7. Consultar
el concepto y características de la Retención en la fuente.
8. Consultar
acerca del impuesto al CREE
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Ambiente de
formación ESCENARIO Aula, taller,
unidad productiva
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MATERIALES DE
FORMACIÓN
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DEVOLUTIVO Equipos de computo
PUC
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CONSUMIBLE Fotocopias
Formatos
Tarjetas de
Control de Existencias x 100 unidades
Entrada de
Almacen, media carta x 50 unidades
Orden de
Compra, media carta x 50 unidades
Pedido x 50
unidades
Remisión,
media carta x 50 unidades
Salida de
Almacén, media carta x 50 unidades
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Resultados de Aprendizaje:
21060101304
Interpretar las normas tributarias relacionadas con los impuestos del giro
ordinario del negocio.
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Competencia:
210601013 Contabilizar operaciones de acuerdo con las
normas vigentes y las políticas organizacionales.
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21060101303 Codificar las cuentas según su naturaleza y
su utilización
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210601013 Contabilizar operaciones de acuerdo con las
normas vigentes y las políticas organizacionales.
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Duración de la guía ( en horas): 252
HORAS
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La contabilidad, es sin duda la mejor
herramienta que se puede tener para conocer a fondo su empresa; no darle
importancia es simplemente tirar a la basura posibilidades de mejoramiento o
hasta la posibilidad de detectar falencias que luego resulta demasiado tarde
detectarlas.
Los impuestos son el dinero que
una persona, una familia o una empresa deben pagar al Estado para contribuir
con sus ingresos. Esta es la forma más importante por medio de la cual el
Estado obtiene recursos para llevar a cabo sus actividades y funciones
(administración, inversión social, en infraestructura, en seguridad nacional,
en prestación de servicios, entre otros).
En Colombia existen impuestos a nivel nacional y
regional. Los impuestos de carácter nacional aplican para todas las personas
naturales o jurídicas residentes en el país y los impuestos de carácter
regional son determinados por cada departamento o municipio conforme los
parámetros fijados por la Ley.
Con esto, los
gobiernos buscan redistribuir la riqueza y aportar un mayor beneficio a los
menos favorecidos
Así mismo es
importante que las organizaciones tengan el inventario controlado, vigilado y
ordenado, dado a que de este depende el proveer y distribuir adecuadamente lo
que se tiene, colocándolo a disposición en el momento indicado.
La presente guía
busca que el aprendiz pueda identificar las cuentas según su naturaleza y
codifique según el plan único de cuentas, señalado en el Decreto 2650 de 1993; lo cual le permitirá contabilizar
operaciones comerciales, aplicando las normas contables, comerciales y
tributarias. También permitirá identificar los sistemas de inventarios y los
métodos de valoración de inventarios empleados en Colombia.
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3.1
Actividades de Reflexión inicial.
3.1.1. Codificación
Al examinar cualquier operación mercantil y recordar el
manejo de las cuentas se descubrirá que en cada una de ella se afectan por lo
menos dos cuentas una que se debita y otra que se acredita.
“La partida doble, equivocadamente se cree que fue ideada
por Lucas Pacciolo (sic), pero fue en realidad un monje de la orden
franciscana quien en el siglo XV en la obra Summa de Aritmética, Geometría,
Proportioni et Proportionalita” hace referencia al “Método Veneciano” de
teneduría de libros que posteriormente pasa a llamarse Método de la partida
doble”.
El aprendiz debe visualizar el
siguiente video para tener el concepto de partida doble, perfeccionando
conocimientos previos.
3.1.2. Conceptualización de
impuestos
Teniendo
en cuenta que los impuestos es el dinero que una persona, familia o empresa pagan al Estado para contribuir con sus
ingresos.
Lectura
analítica:
En equipos de 4
estudiantes realice la lectura
sobre impuestos en: www.estatutotributario.com, e identifique las clases de impuestos que se rigen
en Colombia y elabora una sopa de letra y marque cada uno con un color
diferente.
3.1.3. Alistar pedidos
Los
inventarios son un puente de unión entre la producción y las ventas. En
una empresa manufacturera el inventario equilibra la línea de producción si
algunas máquinas operan a diferentes volúmenes de otras, Los
inventarios de materias primas, productos semiterminados y productos
terminados absorben las ventas o los
volúmenes de producción, lo que nos da otra razón para el control de inventarios.
Manera
De
esta manera consultar los tipos de inventarios que se puedan manejar en una organización.
Reflexionar
y socializar el video del siguiente link https://www.youtube.com/watch?v=xytApS6km9A
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3.2
Actividades de contextualización e
identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.
3.2.1. Codificación
·
Identificación del tipo de documento
soporte para cada una de las transacciones, y su diligenciamiento.
·
Identificación de la clase, grupo,
cuenta y subcuenta, efectuando el registro contable en cada uno de los
documentos.
·
Identificación del tipo de documento
soporte para cada una de las transacciones, y su diligenciamiento.
·
Identificación de la clase, grupo,
cuenta y subcuenta, efectuando el registro contable en cada uno de los
documentos.
3.2.2.1. Conceptualización de impuestos
Después de realizar
la lectura sobre impuestos realiza un cuadro
de dos columnas, nombra cada columna con impuestos directos y el otro
impuesto indirecto, luego en cada cuadro coloca los impuestos que pertenezca
a cada clase de estas.
Para ello se pueden
guiar de este ejemplo.
3.2.2.2. Clasificación
de impuestos
En Colombia los
impuestos son de carácter nacional, departamental y distrital o municipal.
Esto quiere decir que los impuestos de carácter nacional aplican para todas
las personas naturales o jurídicas residentes en el territorio Colombiano, y
los de carácter departamental y municipal su aplicación se dará en el lugar
donde se hayan decretado. A continuación teniendo en cuanta el documento de www.estatutotributario.com, clasifica cada impuestos según su procedencia.
Ø Impuestos de orden
nacional
Ø Impuestos de orden
Departamental
Ø Impuestos de orden municipal
3.2.2.3. Alistar los pedidos
1.
El
instructor o docente par dará a conocer
a) Concepto
b) Hecho
generador del Impuesto
c) Clasificaciones
de los responsables del IVA
d) Clasificación
de los bienes y servicios
e) Determinación
de la responsabilidad del impuesto.
f) Requisitos
y consideraciones del Régimen Simplificado, Régimen Común, Gran
Contribuyente.
g) Identificación
de la cuenta, creación de subcuentas y
su movimiento.
Para lo cual cada grupo debe realizar
con la anterior información y las consultas que
requieran para diligenciar un cuadro
de reflexión, el cual consiste en realizar una matriz
donde se puedan analizar los conceptos
tanto vertical como horizontal.
.El aprendiz
consultará sobre los siguientes conceptos, los cuales serán socializados a
nivel de grupo:
a)
¿Qué es el
impuesto de industria y comercio?
b)
¿Cuál es el
hecho generador?
c)
¿Quiénes son
los obligados a retener?
d)
¿Cuales con
las actividades gravadas y exentas del impuesto
e)
¿Cuáles son
las bases y tarifas del impuesto
1.
Consulte y realice un
mapa conceptual de los siguientes conceptos:
·
Retención en la fuente
·
Agentes de Retención
·
Obligación de los
agentes de retención
·
Sujetos a retención en
la fuente
·
Bases gravables
·
Tarifas
2.
Consulte y traiga a la sesión de aprendizaje
la tabla de retención en la fuente actualizada.
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3.3
Actividades de apropiación del
conocimiento (Conceptualización y Teorización).
3.3.1. Codificación
·
Desarrolle talleres de
aplicación a codificación de cuentas reales y nominales con su respectivo
movimiento
·
Desarrolle
los talleres de aplicación, los cuales contendrán Operaciones
mercantiles tales como:
·
Venta de mercancía de contado y a crédito.
·
Consignaciones o depósitos en entidades financieras.
·
Compra de mercancía de contado y a crédito.
·
Compra de propiedad, planta y equipo.
·
Préstamos concedidos y recibidos por la empresa.
·
Abono de clientes, a obligaciones bancarias y a proveedores.
·
Aportes de Capital
·
Gastos
·
Ingresos
3.3.2. Conceptualización de
impuestos
Con base en las
generalidades expuestas por el instructor o docente par, las consultas que usted considere
convenientes para la mayor apropiación de los conceptos y el glosario de la presente guía,
desarrolle:
1. Talleres de IVA, retención en la fuente a nivel de
Impuesto de Renta e Impuesto a la Equidad, los cuales le permitirán apropiar
y aplicar los conceptos en diferentes
transacciones para contabilizar:
·
Compras
·
Ventas
·
Servicios (generales, vigilancia, transporte, etc)
·
Arrendamiento
·
Contratos
·
Otros conceptos (honorarios, rendimientos
financieros, comisiones, loterías, etc)
Dicho talleres serán socializados y desarrollados,
según directrices del instructor, para lo cual se requiere la tabla de retención en
la fuente, IVA, CREE y PUC
2.
Aplicar
instrumentos de evaluación que le permita
a los aprendices identificar el impuesto de industria y comercio, hecho
generador, tipo de bien o servicio, y realizar las contabilizaciones
correspondientes.
3.3.3.
Alistar pedidos
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3.4
Actividades de transferencia del
conocimiento.
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3.5
Actividades de evaluación.
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ACTIVIDADES DEL PROYECTO
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DURACIÓN
(Horas) |
Materiales de formación devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
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Materiales
de formación (consumibles)
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Talento Humano (Instructores)
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AMBIENTES
DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS |
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Descripción
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Cantidad
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Descripción
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Cantidad
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Especialidad
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Cantidad
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ESCENARIO
(Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de
seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente
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Plan de Negocio: Estudio de
Mercado, Estudio Técnico, Estudio Administrativo y legal, Estudio Financiero
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252
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Equipos de computo
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35
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Tarjetas de Control de Existencias
Entrada de Almacén, media carta
Orden de Compra, media carta
Pedido
Remisión, media carta
Salida de Almacén, media carta
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100 unidades
50 unidades
50 unidades
50 unidades
50 unidades
50 unidades
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Contador público
|
2
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Aula, taller, unidad
productiva
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Partida doble: Es el método o sistema de registro de las operaciones más usadas en la contabilidad. Este se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en
iguales condiciones para estar en equilibrio. Aquí tiene que ver dos
palabras: el debe y el haber. El debe es debitar, cargar o deudora, entre
otras palabras débito. El haber es acreditar, abonar, cargar, entre otras
palabras crédito el debe es lo que le deben y el haber es lo que debe. Al
examinar cualquier operación mercantil y recordar el manejo de las cuentas se
descubrirá que en cada una de ella se afectan por lo menos dos cuentas una
que se debita y otra que se acredita.
Contabilidad de
causación: aquella contabilidad en la que los hechos
económicos se registran en el momento en que suceden, sin importar si hay una
erogación o un ingreso inmediato como consecuencia de la realización del
hecho económico
PUC: Plan Único de cuentas
Asiento simple:
se denomina asiento contable o apunte contable a cada una de las anotaciones o registros
que se hacen en el libro contable de contabilidad que se realizan con la
finalidad de registrar un hecho económico que provoca una modificación
cuantitativa o cualitativa en la composición del patrimonio de una empresa.
Asiento
compuesto: es aquél
en que hay varias cuentas deudoras, varias acreedoras o a la vez varias
deudoras y acreedoras.
Activo: es un bien tangible o intangible que
posee una empresa o persona natural. Por extensión, se denomina
también activo a lo que una empresa posee. El activo forma parte de las cuentas
reales o de balance.
Pasivo: es una deuda o un compromiso que ha adquirido
una empresa, institución o individuo. Por extensión, se denomina también pasivo al conjunto
de deudas de una empresa.
Patrimonio: es la diferencia entre el activo y el pasivo,
es decir, entre lo que tenemos y lo que debemos.
Ecuación contable: es uno
de los conceptos fundamentales en contabilidad,1 siendo la base sobre la que se sustenta el sistema contable por partida doble
Agente
retenedor: son delegados del Estado o Agentes de éste, responsables
ante el fisco por el recaudo de la retención.
Autorretenedor: es la figura que consiste en
que el mismo sujeto pasivo de la Retención en la fuente (el vendedor del
producto o servicio) es quien se practica la respectiva retención; no le
retienen sino que se autorretiene.
Descuento comercial: Los descuentos comerciales,
o llamados también descuentos pie de factura, por no estar sometido a
condición o restricción alguna, y puesto que se conoce al momento de realizar
la operación económica, ya que figura en la factura, no se reconoce
contablemente.
Descuento financiero: es un descuento que depende
de las políticas de la empresa hacia ciertos clientes o frente a determinados
casos o situaciones. Es un descuento que no figura en la factura
Factura de
venta: Es
un titulo valor que soporta la venta de mercancía o servicios.
Kardex: Son las tarjetas que se
manejan para el control de inventarios.
IVA: Impuesto al valor agregado
Nota debito: Es un comprobante que una
empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado
en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en
la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la
cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o
cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una
cuenta.
Nota crédito: Es el comprobante que una
empresa envía a su cliente a su cliente, con el objeto de informar la
acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica
en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser
por: avería de productos vendidos, rebajas o disminución de precios,
devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la
facturación. La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva
cuenta.
PEPS: Primeras en entrar, primeras
en salir
Promedio ponderado: Con este método lo que se
hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes en el
inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre
el número de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los
inicialmente existentes, como los de la nueva compra.
Retención en
la fuente: Es
un mecanismo para recaudar impuestos (Renta, IVA, Timbre, entre otros)
anticipadamente. El efecto sobre los impuestos es que en el momento en el que
se declara, estos valores podrán ser
deducidos del valor total del impuesto.
Sistemas de inventario
permanente: también
llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar
el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se
lleva mediante
Sujeto Pasivo:
es aquel
sobre el que recae la obligación tributaria, es quien debe pagar el tributo.
UEPS: Ultimas en entrar, primeras
en salir
Agente de Retención: Personas naturales o jurídicas y
sociedades de hecho que efectúan pagos o abonos en cuenta generadores de
ingresos gravados con los impuestos de renta y complementarios. En los
impuestos sobre las ventas (IVA), timbre y, en algunos municipios o
distritos, industria y comercio, también existen los agentes retenedores.
Base Gravable: Es el valor monetario o la unidad de
medida del hecho imponible al cual se le aplica la tarifa del impuesto
Bienes y Servicios Gravados: Son
aquellos que causan IVA, y sus tarifas están determinadas por una general
(16%) y diferencial (aquellas diferentes a la general).
Impuesto sobre la Renta y
Complementarios: Es
el impuesto directo más importante del orden nacional exigido a los sujetos
pasivos sobre los ingresos realizados en un período gravable y constitutivos
de enriquecimiento, previa aceptación de los costos y gastos previamente
señalados en la ley. El impuesto de renta y complementarios es un solo
gravamen integrado por el impuesto de renta y los complementarios de ganancia
ocasional y de remesas.
Período Fiscal: Lapso durante el cual los
contribuyentes cumplen con sus obligaciones tributarias; es definido por la
ley tributaria.
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Contabilidad
Universitaria, McGraw-Hill Interamericana, Quinta Edición, 2005.
Plan Único de Cuentas para Comerciantes, Grupo
Editorial Nueva Legislación Ltda, Año 2009.
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Eudis
Eugenia López Gómez
Wilman Palacios
Alberto
Gil
Rosmery
Sánchez
María Carolina Ramírez
Margarita
Villegas
Jhon
Wilver Valencia
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