Taller Media Técnica (Santiago Zapata)(10°)

TALLER DE LA MEDIA TÈCNICA 10º
TERCER PERÌODO

Concepto de cuentas, su clasificación y naturaleza.

 Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de operación, mediante los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el capital y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad, las cuales nos permiten graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación.

Ejemplo: Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre terceros denominaremos la cuenta “Cuenta por cobrar”

CUENTAS REALES

Este grupo estará representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento existente; por eso algunos autores señalan como cuentas palpables. 

CUENTAS NOMINALES

Tienen como característica principal es que son cuentas temporales, estas duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los beneficio o pérdida del negocio. 

CUENTAS MIXTAS

Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está formado por una parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre económico todo su saldo debe ser de naturaleza real como por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.

CUENTAS DE ORDEN

Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas.

Naturaleza de las cuentas

La naturaleza de las cuentas nos indica como es la forma de registrarse una determinada cuenta. 

Sin necesidad de acudir al plan único de cuentas en todo momento. Si no que agiliza y analiza de manera rápida como es la forma de registrarse o asentar una operación.

Es así como la naturaleza Debito nos indica que una cuenta inicia o aumenta de valor cuando se registra en él DEBE o DEBITO y disminuye su valor cuando se registra en el HABER O CRÉDITO

Caso contrario La naturaleza Crédito, nos indica que una cuenta inicia o aumenta su valor cuando se registra en el HABER O CRÉDITO,  y disminuye su valor cuando se registra en él DEBE o DEBITO.

No todas las cuentas son iguales algunas se registran de diferente manera por x o y tipo de operación de la cuenta. 

Según el Plan Único de cuentas de Colombia   (DECRETO 2650 DE 1993) Capitulo 2. Art 14.

La codificación del catálogo de cuentas está  estructurada sobre la base de los siguientes niveles.

Clase :   El primer digito

Grupo:   Los dos primeros dígitos

Cuenta:  Los cuatro primeros dígitos

Subcuenta: Los seis primeros dígitos

(después de los seis primeros dígitos se usan otros para distinguir algunas cuentas de otras, generalmente son "CUENTAS AUXILIARES" que usan las empresas, cuando tienen muchas cuentas).

1

R

E

N

2

G

A

S

T

O

S

I

N

S

T

A

L

A

C

I

O

N

4

A

1

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S

P

3

A

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E

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O

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I

V

E

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S

O

S

R

N

P

O

9

5

T

A

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C

A

G

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L

S

6

A

D

G

I

M

D

O

U

7

M

E

R

C

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N

C

I

A

S

A

R

R

N

O

Q

S

8

D

E

P

O

S

I

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S

B

U

S

S

E

R

I

S

A

N

D

A

O

R

S

I

A

1.    Son el importe por una o varias rentas.

2.    Son todos los gastos que se hacen para condicionar un local a las necesidades del negocio.

3.    Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de la mercancía.

4.    Son el importe de una o varias rentas que aun no estando vencida se halla cobrado anticipadamente.

5.    Son personas que deben al negocio por haberles vendido.

6.    Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante.

7.    Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta.

8.    Son los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda.

9.    Son los pagos que hace el comerciante a las aseguradoras.

10.    Son las personas o casa comercial a las quienes debemos por  haberles comprado mercancía

Definiciones:

Cuenta

Esla acción y efecto de contar (numerar o computar cosas que se consideran como unidades homogéneas, poner a alguien en el numero que le corresponde, referir un suceso, tener en cuenta).

Subcuenta
Es la que Forma parte del cuadro de cuentas del plan general de contabilidad  y constituye el mayor detalle de las cuentas  de cada grupo, de forma que cada grupo se divide en subgrupos y éstos en cuentas  principales, las cuales se desagregan en las subcuentas, que se identifican con codigos de cuatro cifras.

Auxiliar

Es conocido como auxiliar de contabilidad, su trabajo consiste en realizar variadas funciones relacionadas con la contabilidad, se espera que registren con precisión las transacciones financieras que se producen en el diario transcurrir de los negocios. 

Debito

 Es una tarjeta bancaria de plástico de 8.5 × 5.3 cm con una banda magnética en el reverso (y actualmente también se incluye un chip electrónico) que guarda información sobre los datos de acceso, el nombre y número de cuenta del titular.

Crédito

Es aquella operación financiera donde una persona (acreedor) presta una cantidad determinada de dinero a otra persona (deudor), en la cual, este último se compromete a devolver la cantidad solicitada en el tiempo o plazo definido de acuerdo a las condiciones establecidas para dicho préstamo.

Registro Contable

Proceso de incorporación, en el balance, en la cuenta de pérdidas y ganancias o en el estado de cambios en el patrimonio neto, de una partida que cumpla la definición del elemento correspondiente.

Ecuación Contable

Son los conceptos fundamentales en contabilidad,¹ siendo la base sobre la que se sustenta el sistema contable por partida doble; se define, bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados.

A

C

T

I

V

O

M

O

V

I

M

I

E

N

T

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N

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G

A

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O

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U

C

C

I

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C

O

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S

E

E

A

U

E

B

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Z

D

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E

A

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O

A

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A

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E

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N

S

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P

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N

I

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